Tel: +57 1 3004967 – Bogotá, Colombia
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Casos de Éxito

Legalidad continua y licenciamiento inteligente basado en normas internacionales

 

Empresa

Solución

Resultados


Chaid Neme
Adopción de procesos de gestión de activos de software
Producción

 

Desafíos

Solución

Resultados

  • Implementar una arquitectura estándar que responda a las necesidades de los usuarios para mejorar la productividad entre las diferentes empresas12 compañías con diferente nivel de madurez en sus prácticas de TI
  • USD 240.000 en riesgos por Sobre y Sub-licenciamiento de softwareReducir sobrecostos estimados en USD 6.150 por brindar soporte a plataforma no estandarizada
  • Analizar los procesos actuales de SAM
  • Diseñar los procesos centrales de SAM conforme a ISO 19770 Asignación de roles y responsabilidades controlados por SAM Scorecard
  • Definición de la linea base de software estándar
  • Diseño e Implementación de la DML (Definitive Media Library)
  • Diseño e Implementación del plan de comunicación
  • Plataforma estandarizarizada al 100%
  • Activos de TI detectados en un 99%
  • Proceso SAM integrado en las 12 compañías conforme a ISO
    19770
  • USD 40.000 en ahorros por Sobre y Sub-licenciamiento de software
  • Comunicación efectiva del proceso SAM basada en indicadores alineados con la estrategia del negocio

 

Empresa

Solución

Resultados


Corpacero
Consultoría SAM
Plan de acción que incorpora las mejores prácticas de gestión de licenciamiento

Corpacero en el 2010 emprende un importante punto de giro, pues establece en Barranquilla una nueva planta, lo que le permite cuadriplicar su producción y cubrir de forma más efectiva las demandas de sus clientes.

Con estas medidas puestas en marcha, en el 2013 se decide efectuar un proceso de consolidación industrial en Barranquilla, acompañado de una transformación organizacional que permite hacer una transición de un modelo familiar a un gobierno corporativo.

Desafíos

Solución

Resultados

  • El Departamento de Tecnología, requería realizar un diagnóstico de sus recursos tecnológicos.
  • Generar un inventario de los activos tecnológicos demandaba un esfuerzo administrativo alto por parte de los funcionarios, ya que no contaban con las herramientas suficientes.
  • Existía un riesgo estimado en USD 220.280 por Sobre y Sub-licenciamiento de software
  • Se decide realizar una consultoría SAM, Software Asset Management (Gestión de activos de Software), un servicio derivado de la norma ISO 19770-1.
  • La Consultoría SAM utilizó la herramienta MAP Toolkit (Microsoft Assessment and Planning Toolkit), la misma que permitió tener una visibilidad completa de la infraestructura con la que contaba CORPACERO.
  • Se definieron puntos de control para incrementar la precisión y cobertura del inventario de software.
  • Se identificó el estado de madurez de los procesos de gestión de IT del departamento de Tecnología conforme con la ISO 19770.
  • Se recomendó adquirir un contrato con Microsoft de tipo Enterprise Agreement, pues resuelve las necesidades de estandarización del cliente y garantiza el cumplimiento legal del software.
  • Estandarización de la plataforma de escritorio
  • Visibilidad del inventario de software al 100% en la infraestructura de servidores y equipos de escritorio.
  • Hoja de ruta para el apoyo a la toma de decisiones frente a la adquisición de productos de software en el futuro.
  • 100% de cumplimiento legal en el uso de software Microsoft.