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Plantilla para calcular legalidad

Es un hecho que las organizaciones, por intermedio de sus departamentos de tecnología, están prestando mayor interés a sus activos de software. Sin embargo, es común encontrar que los inventarios que suelen manejarse no se han adaptado a estos intereses.

Pensando en ello les presentamos una plantilla de Excel bastante simple a la que llamamos “Inventario Baseline”, la cual puede ser fácilmente personalizada para escenarios particulares.

Baseline

Baseline

La plantilla, que usted puede descargar AQUÍ, cuenta con 6 campos que explicamos a continuación:

  • Producto. Aquí se listan los títulos de software existentes en la organización, en esta plantilla colocamos algunos de los productos Microsoft más comunes en nuestra experiencia.
  • Instalaciones. Se refiere al conteo de títulos de software encontrado en los equipos inventariados.
  • Licencias. Se refiere al conteo de licencias para los diferentes títulos de software adquiridos.
  • Diferencia. Diferencia simple entre la cantidad licencias con las instalaciones.
  • Derechos downgrade. Son los derechos que permiten a los usuarios utilizar versiones anteriores correspondientes a algún título de software.
  • Posición de licencias. Es el estado final de licencias, donde se podrá visualizar los faltantes y/o sobrantes.

Cuando la plantilla esté finalmente completada, usted tendrá visibilidad del estado en el que se encuentran sus instalaciones y licencias, por lo que podrá tomar decisiones mas acertadas sobre sus próximas adquisiciones.

Datos para tener en cuenta

  • Las licencias disponibles puede ser de tres tipos: OEM (de fabrica), FPP (Cajas) o Volumen (Contratos).
  • Para asignar los derechos downgrade, se debe tener en cuenta que los títulos de software correspondan a la misma edición, con excepción de algunos casos particulares.
  • Cuando asigne los derechos downgrade, siempre cubra en primer lugar, las versiones más antiguas.
  • La suma total de la columna “Derechos downgrade”, debe ser siempre igual a 0.
  • Bajo un escenario ideal, todos los resultados del campo “Posición de licencias”, deben ser igual a 0.

Finalmente, con el pasar del tiempo, la lista de productos tiende a crecer, por lo que trabajar con la lista completa puede ser un martirio. Pensando en ello, les compartimos una macro que ocultará automáticamente los títulos que no contengan instalaciones ni licencias.

Sub OcultarCeldasVacias()
Range("A2").Select
    While ActiveCell.Value <> ""
        If ActiveCell.Offset(0, 1).Value + ActiveCell.Offset(0, 2).Value = "0" Then
           ActiveCell.EntireRow.Hidden = True
           ActiveCell.Offset(1, 0).Select
        Else
           ActiveCell.Offset(1, 0).Select
        End If
    Wend
    Range("A1").Select
End Sub

Como podrá darse cuenta, esta plantilla no contiene “Ciencia de la NASA”, fue realizada basada en experiencias con clientes y colegas. por ello lo invitamos a reforzarla compartiendo con nosotros sus experiencias.

1 Respuesta

  1. What’s it take to become a sublime exndpuoer of prose like yourself?

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