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7 pasos para establecer su indicador de legalidad

Dentro de cada plan de regularización de licencias existe un riesgo asociado con la compra de licencias, y es que puede que la inversión sea inadecuada para el software que usa. Aunque le parezca extraño este caso es muy común entre nuestros clientes, quienes como resultado, pueden tener licencias en exceso (sobre-licenciamiento) y aun usar software sin su debido licenciamiento (sub-licenciamiento)… Es decir… sobra y falta a la vez!?

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Para minimizar este riesgo financiero (sobre-licenciamiento por inversiones inadecuadas) o legal (sub-licenciamiento por faltante de licencias) puede seguir estos pasos para gestionar sus activos de software por indicadores:

  1. Documente sus compras conforme sus Pruebas de Licencia (POL)
  2. Identifique las licencias efectivas disponibles para cada titulo de software (luego de aplicar actualizaciones y mantenimientos de ser el caso)
  3. Identifique el software comercial en uso o instalado en sus equipos
  4. Haga una relación de todos los títulos de software en uso y de las pruebas de licencia que posee
  5. Concilie los totales para cada titulo de software, respete la edición y versión de cada producto
  6. Si la diferencia es igual a cero en todos los títulos de software comerciales que posee, felicitaciones!  Su indicador de legalidad es del 100% (cumplimiento legal)
  7. Si existen diferencias, divida el valor menor versus el valor mayor. Si el dividendo es software en uso entonces usted presenta sobre-licenciamiento. Por el contrario, si el dividendo es licencias entonces presenta sub-licenciamiento.

La gestión por indicadores es uno de los requisitos clave para contar con un plan SAM alineado con la norma ISO/IEC 19770-1 en su organización. Si aun no cuenta con este indicador clave (KPI) lo invitamos a realizarlo. Por nuestro estudio SAM conocemos que -en promedio- el nivel de legalidad es del 68%. ¿Como le va a usted con el promedio de la región?

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